中国经济网衡水7月30日讯(徐秀丽 通讯员迟庆菊)连日来,衡水市桃城区档案局执法检查组通过制度落实、材料收集、按时归档、安全保管和利用等方面对区直各立档单位开展档案行政执法检查。
着重档案实体检查,突出检查材料收集是否齐全完整,重要材料是否归档,财务档案是否整理等问题。对于有的单位档案材料收集难、无原始会议记录、无正式红头文件等,由检查组列出清单,并提出改进建意,以确保归档材料真实性、原始性。对未按时完成立卷单位采取定时间、电话督促、上门指导、亲自帮助整理等措施,帮助档案人员规范业务操作程序,提高工作效率。截至目前,已对区人大办、区委办、交通局、何庄乡等47家单位进行了检查,整个执法检查工作计划于8月中旬结束。